En rappel, l’Ambassade, Mission Permanente du Burkina Faso à Abuja a pour principales missions  d’assurer la représentation auprès des autorités de la juridiction et des chancelleries présentes à Abuja, de consolider la coopération bilatérale avec les pays de la juridiction , de promouvoir la coopération multilatérale, de protéger les ressortissants burkinabè vivant dans les pays de la juridiction, de promouvoir les activités culturelles et renforcer la visibilité des actions de la Mission ainsi que les relations économiques et commerciales entre le Burkina Faso et le Nigeria.

En se fondant sur les attributions des Ambassades et Consulats généraux du Burkina Faso à l’étranger, et conformément à l’organigramme-type des Missions diplomatiques et Postes consulaires, une décision portant organisation et fonctionnement de l’Ambassade, Mission Permanente a été prise pour permettre un fonctionnement harmonieux de ses services. Il s’agit, du Cabinet, du Service politique, du Service économique, du Service consulaire, du Service culturel, de la Mission militaire, de la Trésorerie, du Service de l’Interprétation et de la Traduction.

Outre l’Ambassadeur, Représentant Permanent et l’Ambassadeur, Représentant Permanent adjoint, l’Ambassade compte actuellement Deux Deuxièmes Conseillers, deux Deuxièmes Secrétaires, un Attaché de défense, un Trésorier, un traducteur- interprète et des Attachés (08). Une quinzaine de personnes constitue le groupe du personnel local.

Dans le cadre de son fonctionnement, et suivant les instructions de l’Administration centrale, l’Ambassade, Mission Permanente à Abuja utilise certains outils de planification et de suivi-évaluation, comme les programmes d’activités et les rapports d’activités.

Les programmes d’activités sont élaborés annuellement selon un canevas défini par la Direction Générale des Etudes et des Statistiques Sectorielles (DGESS) du Ministère des Affaires Etrangères.

L’Ambassade, Mission Permanente rend compte également de l’exécution de ses activités à travers les rapports d’activités. Cet exercice de redevabilité s’effectue chaque trimestre et chaque année, suivant le même mécanisme utilisé pour élaborer les programmes d’activités.

En vertu de la Décision n°2025-002/ABF/A/BUR-AMBA du 6 février 2025 portant attributions, organisation et fonctionnement de l’Ambassade du Burkina Faso à Abuja, l’Ambassade du Burkina Faso à Abuja au Nigéria est composée des services suivants :

• Bureau de l’Ambassadeur,
• Service politique et de coopération,
• Service consulaire,
• Service militaire,
• Service financier et
• Service protocole.

1. Bureau de l’Ambassadeur :

Le Bureau de l’Ambassadeur est composé du Secrétariat, service courrier et de gestion des archives ; du Service communication, technique de l’information et de la communication, du Service traduction interprétation, du service de transmissions Radio et la sécurité.

• Le Secrétariat est placé sous la responsabilité d’un(e) Secrétaire et comprend le Secrétariat du Chef de Mission, le secrétariat de son adjoint et le courrier. Le secrétariat est chargé de :
• organiser l’emploi du temps et l’agenda de l’Ambassadeur, en collaboration avec le Service du Protocole ;
• assurer l’accueil des visiteurs de l’Ambassadeur ;
• gérer le courrier confidentiel et réservé ;
• gérer le télécopieur et le courrier électronique ;
• préparer la valise diplomatique en collaboration avec le Service politique ;
• assurer la réception, l’enregistrement et la ventilation du courrier à l’arrivée ;
• assurer la ventilation du courrier interne ;
• Assurer l’archivage et la numérisation des correspondances de l’Ambassade ;
• assurer l’expédition du courrier départ ;
• exécuter toutes autres tâches administratives confiées par l’Ambassadeur ;

• Le Service Communication, Technique de l’Information et de la Communication est animé par un Conseiller(e) ou un(e) attaché(e) et est chargée de :
• œuvrer à préserver et promouvoir l’image de marque du Burkina Faso dans les médias et le paysage politique dans les pays de la juridiction ;
• traiter, fournir et mettre à la disposition du Chef de Mission et du Chef de Service politique toutes informations publiques pertinentes diffusées par les médias des pays de la juridiction ou du Burkina ;
• faire la synthèse quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de l’actualité dans les pays de la juridiction ;
• assurer la couverture médiatique des activités de l’Ambassade ;
• collecter et mettre à la disposition du public les informations essentielles pour favoriser la promotion du tourisme vers le Burkina Faso ;
• servir d’interface entre les médias du Burkina et ceux de la juridiction ;
• fournir au Chef du Service politique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la Mission ;
• exécuter toutes autres tâches administratives confiées par l’Ambassadeur.

• Le Service Traduction et Interprétation est dirigé par un traducteur- interprète. Il est chargé :

– d’assurer l’interprétation lors des audiences du Chef de la Mission ou de tout autre membre de l’Ambassade, Mission Permanente ;

– d’assurer l’interprétariat lors des cérémonies et réunions organisées par l’Ambassade, Mission Permanente ;

 – de traduire les correspondances et documents en provenance ou à destination des services publics et privés des pays de la juridiction ;

– de fournir les informations nécessaires à la rédaction des rapports et programmes d’activités de l’Ambassade, Mission Permanente;

– d’assurer l’exécution de toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre règlementaire.

• Le Service Transmissions Radio est chargé d’assurer :
• la gestion du système de transmission ;
• l’écoute d’autres réseaux de transmission radio du Burkina Faso ;
• l’entretien courant du matériel du système de transmission ;
• l’exécution de toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie dans le cadre règlementaire.

2. Service Politique et de Coopération

Le Service Politique et de Coopération est composé de la section Affaires politiques, de la Section économie et commerce et de la Section culture et éducation. Il est dirigé par le Conseiller d’Ambassade le plus ancien dans le grade le plus élevé et chaque section est dirigée par un responsable. Le service Politique et de Coopération est chargé:

• de suivre et de traiter toutes les questions à caractère politique et diplomatique ;
• d’assister l’Ambassadeur, Représentant Permanent dans ses fonctions de représentation, de négociation, d’information, de promotion et de protection des intérêts du Burkina Faso dans les pays de la juridiction ;
• d’assurer le dossier de suivi des candidatures :
• d’élaborer, en coordination avec les autres Services, les projets de rapports circonstanciés ou périodiques et les programmes d’activités trimestriels et annuels ;
• d’assurer le contrôle du dépouillement et de la confection de la valise diplomatique ;
• d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées par l’Ambassadeur.

Section économie et commerce

La Section économie et commerce traite de toutes les questions à caractère économique et commercial. Il est dirigé par un Conseiller d’Ambassade ou par Conseiller Economique. A ce titre il est chargé :

• de traiter et de suivre les dossiers à caractère économique et commercial ;
• de promouvoir les relations économiques et commerciales entre le Burkina Faso et les pays de la juridiction ;
• d’assister le Chef de la Mission dans ses fonctions de promotion et de protection des intérêts économiques et commerciaux du Burkina Faso dans les pays de la juridiction ;
• de fournir les éléments d’informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques et du programme d’activités de l’Ambassade, Mission Permanente ;
• d’exécuter toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre règlementaire.

Section culture et éducation 

Pour ce qui est de la Section culture et éducation, elle est dirigée par un Conseiller ou un Attaché. La section traite des dossiers relatifs aux questions d’ordre culturel et touristique. A ce titre, il est chargé :

• de promouvoir la culture et le tourisme burkinabé dans les pays de la juridiction ;
• de traiter et suivre toutes les questions à caractère culturel et touristique ;
• de gérer les dossiers scolaires, universitaires et de formations professionnelles ;
• d’assurer la participation du Burkina Faso aux manifestations culturelles, touristiques et sportives dans les pays de la juridiction et vice versa ;
• de tenir à jour la liste des manifestations culturelles et touristiques organisées au Burkina Faso et dans les pays de la juridiction ;
• de collecter et mettre à la disposition du public les informations essentielles sur la culture et le tourisme au Burkina Faso ;
• d’assurer les dossiers relatifs à la coopération dans le domaine de l’éducation ;
• de fournir les éléments d’informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques et du programme d’activités de l’Ambassade, Mission Permanente ;
• d’assurer l’exécution de toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre règlementaire.

3. Le Service consulaire

Le Service Consulaire est dirigé par un Conseiller ou un Secrétaire d’Ambassade. Il traite des questions d’ordre consulaire et administratif.

A ce titre, il est chargé :

– d’organiser, sensibiliser et mobiliser les ressortissants burkinabé résidant dans la juridiction ;

– d’établir et de délivrer les cartes d’identité consulaires et autres documents administratifs et consulaires au profit des ressortissants burkinabé ;

– de légaliser les documents consulaires ou administratifs ;

– d’établir les visas ordinaires et diplomatiques, ainsi que les laissez-passer ;

 – de rédiger les notes verbales de demande de visas étrangers en faveur des détenteurs de passeports diplomatiques et de service burkinabé ;

– de réceptionner les déclarations de naissance et d’établir les extraits d’actes de naissance et autres documents d’état civil ;

– de traiter les dossiers de mariage des ressortissants ;

– de tenir à jour le registre d’immatriculation des Burkinabé résidant dans la juridiction ;

 – d’assurer l’assistance aux ressortissants burkinabé en difficultés ;

– de fournir les informations nécessaires à la rédaction des rapports et des programmes d’activités de l’Ambassade, Mission Permanente ;

– d’assurer l’exécution toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre règlementaire.

4. Le Service militaire

La Mission Militaire est dirigée par un Attaché de Défense. Elle traite de toutes les questions de défense et de sécurité. A ce titre elle est chargée :

• de traiter et de suivre les dossiers de coopération en matière de défense et de sécurité avec les pays de la juridiction ;
• d’œuvrer à la promotion et au renforcement des relations de coopération militaire et de sécurité entre le Burkina Faso et les pays de sa juridiction ;
• de fournir des rapports périodiques sur l’état de la coopération militaire et de sécurité avec les pays de la juridiction et la CEDEAO ;
• de suivre les stagiaires militaires burkinabè, ainsi que les personnels militaires en détachement dans le pays accréditaire et à la CEDEAO ;
• d’assurer la sécurité de la Chancellerie et de la Résidence ;
• d’exécuter toutes autres tâches administratives confiées par le Chef de Mission ou par les Ministres en charge de la Défense ou des Affaires Etrangères.

5. Le Service financier

Le Service financier est composé de la Trésorerie, des conducteurs et des Agents de nettoyage. Il  est dirigé par un Trésorier et traite de toutes les questions de trésorerie et de gestion financière.

 A ce titre le Service financier est chargé :

• d’assurer le maniement, la garde et la conservation des fonds et valeurs qui lui sont confiés ;
• d’assurer le recouvrement des recettes et du paiement des dépenses définies par les lois et règlements ;
• d’assurer le contrôle et la centralisation des opérations des comptables spéciaux qui lui sont rattachés ;
• d’assurer la réalisation d’opérations de trésorerie ;
• d’assurer la tenue de la comptabilité du poste ;
• d’assurer la garde et la conservation des biens matériels, mobiliers et immobiliers et le suivi de leurs mouvements ;
• d’assurer la réalisation d’opérations pour le compte d’autres comptables ;
• de fournir les éléments d’informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques et du programme d’activités de l’Ambassade, Mission Permanente;
• d’assurer l’exécution de toutes autres tâches à lui confiées dans le cadre règlementaire.

6. Le Service protocole

Le Service protocole est dirigé par un Secrétaire ou un attaché d’Ambassade. Il est chargé :

• organiser l’accueil, l’hébergement et le programme de séjour des personnalités burkinabè en visite dans le pays d’accueil ;
• assurer le protocole de la Mission et du Chef de Mission ;
• assurer la liaison entre le Service du Protocole du ministère des Affaires étrangères du pays accréditaire et la Mission ;
• traiter et suivre les dossiers relatifs aux privilèges et immunités et autres dossier à caractère protocolaire ;
• de suivre les questions liées aux privilèges et immunités ;
• d’assurer la tenue à jour des listes et adresses des institutions et personnalités des pays de la juridiction ;
• de suivre les dossiers liés aux accréditations au Burkina Faso, des Ambassadeurs résidant à Abuja ;
• fournir au Chef du Service politique les informations nécessaires à la rédaction des rapports périodiques, annuels et à celle des programmes d’activités de la Mission ;
• exécuter toutes autres tâches administratives confiées par l’Ambassadeur.